Privatlivspolitik for patienter

Oplysningstekst til patienter – sådan bruger vi dine personoplysninger

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan klinikken (Passage Psykiatri ApS, Boulevarden 13, 8300 Odder, CVR: 46398742) behandler og videregiver dine personoplysninger.

I forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

1. Typer af oplysninger og formål

Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Kategori af registrerede: Patienter

• ☒ Race eller etnisk oprindelse
• ☐ Politisk overbevisning
• ☒ Religiøs overbevisning
• ☐ Filosofisk overbevisning
• ☐ Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• ☒ Helbredsoplysninger — journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling, medicin, prøvesvar, tests, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance i forbindelse med video-/e-konsultationer m.v.
• ☒ Seksuelle forhold eller orientering
• ☐ Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation
• ☒ Oplysninger om strafbare forhold

Almindelige kategorier: Stamoplysninger som navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato, CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse.

Formål med behandlingen:

• Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• Udarbejdelse af lægeerklæringer og attester (herunder til brug for myndigheder, forsikringsselskaber m.v.)
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller laboratorier
• Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• Rekvisition af laboratorieprøver (via WebReq)
• Administrationsformål, herunder fakturering og bogføring
• Overholdelse af vores forpligtelser efter gældende lovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og sundhedsretlig lovgivning
• Håndtering af forespørgsler og klager
• Håndtering af inspektioner fra tilsynsmyndigheder

2. Kilder

I nogle tilfælde indhenter vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. tidligere behandlere eller sygehuse, eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Dette sker med dit forudgående samtykke. Vi behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

3. Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du dem frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne. Konsekvensen af ikke at gøre det vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Hvis behandlingen er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Tilbagekaldelse påvirker ikke behandling, der er sket forud herfor.

4. Det juridiske grundlag for indsamling og behandling

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens særlige kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af artikel 9(2)(b), (c) og (h).
• Vi er forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig i medfør af autorisationslovens kap. 6, journalføringsbekendtgørelsen (særligt kap. 1) samt sundhedslovens kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og 9(2)(b).
• Ved overdragelse eller lukning af klinikken: Vi kan videregive din journal efter reglerne i journalføringsbekendtgørelsens kapitel 4, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og art. 9(2)(b).

5. Videregivelse af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Andre sundhedspersoner, f.eks. ved henvisning
• Ved rekvisition af laboratorieprøver: laboratoriet via WebReq
• Ved udstedelse af recepter, med dit forudgående samtykke: landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK (Fælles Medicin Kort)
• Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen, politi og domstole, sociale myndigheder, i det omfang der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
• Med dit forudgående samtykke: forsikringsselskaber eller pårørende

Juridisk grundlag for videregivelsen:

• Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf. art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), når det er nødvendigt af hensyn til dit aktuelle behandlingsforløb. Hvor dit samtykke er påkrævet, videregives oplysningerne alene med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1, jf. art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
• Offentlige myndigheder: Videregivelse sker, når vi er forpligtet hertil i medfør af specifik lovgivning, jf. art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c).
• Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer og recepter videregives via FMK med dit forudgående samtykke — indhentet ved opstart af dit behandlingsforløb — jf. art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a), i overensstemmelse med sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering.
• Forsikringsselskaber: Videregivelse sker alene med dit forudgående samtykke efter sundhedslovens § 43, jf. art. 6(1)(a) og 9(2)(a).
• Pårørende: Videregivelse sker alene med dit forudgående samtykke efter sundhedslovens § 43, jf. art. 6(1)(a) og 9(2)(a). Ved afdøde patienter kan visse oplysninger videregives til nærmeste pårørende efter sundhedslovens § 45.
• Rådgivere ved klage- eller retssag: Vi kan videregive dine personoplysninger til rådgivere (fx advokat) i forbindelse med en klagesag eller retssag, som led i vores legitime interesse i at kunne etablere eller forsvare et retskrav, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f) og 9(2)(f).

6. Overførsel af personoplysninger til databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os:

• EG Clinea — elektronisk patientjournal (EPJ), booking og patientportal
• Microsoft 365 — e-mail og dokumenthåndtering
• Dinero — bogføring/fakturering
• WebReq — rekvisition af laboratorieprøver

I forbindelse med brug af Microsoft 365 kan der i begrænset omfang forekomme overførsel af oplysninger til tredjelande (fx USA), hvilket sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage formålene ovenfor. Vi har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare oplysningerne længere, f.eks. i forbindelse med en klage- eller erstatningssag, hvor oplysningerne opbevares, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Regnskabsmateriale, herunder fakturaer og bogføringsdata, opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringslovens §§ 12-13.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Bemærk, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, der gælder for læger, herunder journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser/tilføjelser.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

9. Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

Passage Psykiatri ApS
Speciallæge Zsuzsa Boldogh
Boulevarden 13, 8300 Odder
Tlf: 22 82 00 11
E-mail: info@passagepsykiatri.dk
CVR-nr.: 46398742

Dato: 25.08.2026